Vous trouverez plus loin la description des postes
(les descriptions suivantes sont un extrait de la charte)
2.12.1- Coordonnateur:
Le Coordonnateur est le porte-parole de la corporation. Il en assume la bonne guidance et voit à un bon esprit d’équipe. Il coordonne et supervise les différentes instances et activités de la corporation.
Tâches uniques:
- a) Préside d’offices les assemblées du Conseil exécutif et du Conseil d’administration;
- b) Représentant d’office au Conseil d’administration du Collège;
- c) Signataire des chèques, contrats et autres effets;
- d) Possesseur de la combinaison du coffre;
- e) Membre d’office de toute délégation externe;
- f) A autorité sur les employés de la corporation;
- g) Il veille à l’exécution des décisions prises dans les diverses instances décisionnelles;
- h) Il exerce tous les pouvoirs que lui confèrent les présents Règlements et qui sont nécessaires pour les devoirs inhérents à sa charge, de même que tous les pouvoirs qui pourraient, de temps à autre, lui être conférés par l’Assemblée générale ou le CA de la corporation mais non limitativement.
2.12.2- Coordonnateur-adjoint:
Essence du rôle:
Le Coordonnateur-adjoint remplace le coordonnateur avec plein pouvoir en cas d’absence ou d’incapacité. Il est responsable de la bonne marche quotidienne de l’Association. Il est aussi le responsable de l’élaboration, la révision et l’application de l’ensemble des politiques, procédures et règlements de la corporation. Il entretient des liens avec les différents organismes du Collège tel que le Service des affaires étudiantes et communautaires, la Cafétéria, la Coop et la Fondation.
Tâches uniques:
- a) Il convoque et organise les assemblées du CA, du CE et de l’Assemblée générale;
- b) Il supporte le travail des représentants étudiants au sein des conseils, commissions et comités du Collège;
- c) Signataire des chèques, contrats et autres effets;
- d) Possesseur de la combinaison du coffre;
- e) Il vérifie que les diverses instances et comités respectent les présents règlements;
- f) Il est en charge du sceau de la corporation;
- g) Il est responsable des archives et des documents officiels de la corporation;
- h) Il a autorité sur les employés de la corporation;
- i) Assiste le responsable aux finances dans ses tâches.
2.12.3- Responsable aux finances:
Essence du rôle:
Le Responsable des finances supervise et coordonne toutes les activités financières de la corporation. Il s’assure que la gestion financière de la corporation est adéquate et saine. Il doit donc être, autant que possible, toujours au courant de l’état des finances de la corporation. Il a la charge des fonds de la corporation et de ses livres de comptabilité. Il doit voir aussi à la planification et au contrôle des budgets globaux de la corporation. Il est aussi responsable de la planification du développement des services de la corporation.
Tâches uniques:
- a) Il tient un relevé des biens, des dettes, des recettes et des déboursés de la corporation dans les livres prévus à cet effet.
- b) Il place les fonds de la corporation dans une institution financière déterminée par le CA.
- c) Il est chargé de tenir un inventaire des biens, des meubles et immeubles de la corporation.
- d) Il peut, si le besoin s’en fait sentir, prendre les dispositions nécessaires, en accord avec les présents Règlements, afin de redresser une situation inadéquate au niveau des finances de la corporation.
- e) Signataire des chèques, contrats et autres effets;
- f) Possesseur de la combinaison du coffre;
- g) A autorité sur les employés de la corporation.
2.12.4- Responsable aux communications:
Essence du rôle:
Le Responsable des communications est l’agent d’information entre la corporation et l’ensemble de ses membres. Il est, avec le coordonnateur, chargé de l’ensemble des relations publiques notamment avec les médias. Il assure la coordination des communications internes de corporation. Il est responsable du marketing de la corporation.
Tâches uniques:
- a) Il doit s’assurer que le travail d’information et de diffusion qui touche la corporation (journal, bulletin d’information, radio, pub, tracts, communiqués de presse…) soit effectivement accompli et ce, conformément aux décisions des diverses instances décisionnelles.
- b) Il doit s’assurer que le droit d’information des membres de la corporation est respecté en tout temps.
- c) Il est responsable de la gestion de la correspondance reçue et émise par la corporation.
- d) Il travaille de concert avec le comité publicité et marketing.
- e) Est responsable de la gestion des babillards de la corporation
2.12.5- Responsable aux affaires internes:
Essence du rôle:
Le Responsable aux affaires internes est la personne qui coordonne et supervise les activités courantes de la corporation à l’intérieur des comités étudiants. Il est donc est le lien entre la corporation et les différents comités étudiants et s’assure qu’il y a de bonnes communications entre les comités. Il représente aussi d’une manière générale leurs intérêts et les fait parvenir au CA et CE.
Tâches uniques:
- a) Il négocie les mandats des différents comités étudiants avec leurs représentants.
- b) Il voit à ce que chaque comité travaille en accord avec sa charte et avec les présents règlements.
- c) Il doit avoir la liste de tous les membres de chaque comité étudiant et de leurs représentants.
- d) Il assure le lien entre les comités étudiants et les différentes instances de la corporation.
- e) Il préside le Conseil des comités.
2.12.6- Responsable aux affaires externes:
Essence du rôle:
Le ou la Responsable aux affaires externes est la personne qui entretient des relations avec les autres associations étudiantes locales et nationales. Elle est la personne principale qui traite les dossiers politiques. Il voit donc à créer des contacts externes à la corporation et au cégep Garneau pour soutenir les activités, opérations et objectifs de la corporation. En résumé, elle est la personne de liaison avec la plupart des organismes externes à la corporation et au cégep. Il travaille de concert avec la responsable aux affaires internationales et environnementales.
Tâches uniques:
- a) Il voit à la recherche, la cueillette et l’analyse de toute information se rattachant à sa zone de responsabilité et son rôle.
- b) Il est membre d’office de toute délégation externe chargée de représenter l’Association à l’extérieur du cégep Garneau ayant trait à son rôle.
- c) Il entretient des rapports avec les diverses organisations étudiantes et politiques.
- d) Il travaille de concert avec le comité de mobilisation et le bureau d’action et d’information politique.
2.12.7- Responsable aux affaires pédagogiques:
Essence du rôle:
Le ou la Responsable aux affaires pédagogiques est la personne qui coordonne et supervise les activités et dossiers de la corporation qui se rattachent aux études et à la pédagogie. Il ou elle coordonne les actions liées à la défense des droits des étudiants concernant leurs études. Il représente d’une manière générale les intérêts des membres au sujet de leurs études.
Tâches uniques:
- a) Il veille à ce que les membres de la corporation disposent de toute l’information nécessaire par rapport à leurs droits et aux ressources disponibles pour faciliter leur réussite scolaire.
- b) Il travaille à la réception des griefs des membres de la Corporation et coordonne les actions devant être mises de l’avant pour que ces membres soient traités de façons justes et équitables.
- c) Il traite tout dossier de nature pédagogique tant au niveau local que national.
- d) Il est représentant d’office à la Commission des études.
- e) Il doit connaître les diverses réalités vécues par les étudiants des différents programmes et trouver des solutions aux problèmes vécus par ceux-ci.
2.12.8- Responsable à la vie étudiante:
Essences du rôle:
Le Responsable à la vie étudiante est la personne qui organise et coordonne les activités sociales, culturelles et sportives de la corporation. En cette matière, c’est lui qui fait la première analyse des projets soumis à corporation. Il propose et coordonne des actions propres à maintenir ou améliorer la qualité de vie des étudiants à l’intérieur du Collège.
Tâches uniques:
- a) Il est en charge d’organiser des activités socioculturelles.
- b) Il doit organiser diverses activités pour mettre de la vie dans le cégep.
- c) Il travaille de concert avec le comité socioculturel.
- d) Il est représentant d’office sur la Commission de vie étudiante.
- e) Il assiste les étudiants dans l’organisation de leurs.
2.12.9- Responsable aux affaires internationales et environnementales:
Essence du rôle :
Le Responsable aux affaires internationales et environnementales est la personne qui a comme mandat de créer des liens durables avec les organismes ayant pour but l’analyse et la critique des dossiers internationaux et environnementaux. Elle est la personne principale qui voit à la conscientisation des étudiants dans ces dossiers. Il est un lien privilégié avec Garneau-International. Il travaille de concert avec le Responsable aux affaires externes.
Tâches uniques:
- a) Il voit à la recherche, la cueillette et l’analyse de toute information se rattachant à sa zone de responsabilité et son rôle.
- b) Il est membre d’office de toute délégation externe chargée de représenter l’Association à l’extérieur du cégep Garneau ayant trait à son rôle.
- c) Il travaille de concert avec le comité Front vert et le comité Interculturel.
- d) Il est représentant d’office sur Éco-Garneau.
2.12.10 Les représentants de secteur:
Essence de leurs rôles:
Les représentants sectoriels défendent les intérêts et les réalités du secteur qui leur est associé. Ils voient à transmettre les informations provenant du CA jusqu’aux étudiants de leur secteur. Ils doivent apporter au CA les recommandations, les suggestions et les besoins des membres.
- Réprésentant du secteur technique
• Représentant du secteur pré-universitaire
2.12.11 Les représentants de comités étudiants:
Essence de leurs rôles:
Les représentants des comités étudiants représentent les intérêts et les besoins des comités dont ils assurent la représentation. Ils voient à transmettre les informations provenant du CA jusqu’à leurs membres et comités représentés. Ils doivent apporter au CA, et au Responsable aux affaires internes les recommandations, les suggestions et les besoins des comités de leurs secteurs.
- Représentant des comités socioculturels et de service
- Représentant des comités d’information
Tâches uniques:
- a) Ils doivent assurer la communication et transmission d’information entre les comités qu’ils représentent et le CA.
- b) Ils travaillent avec le Responsable aux affaires internes afin d’organiser des activités pour rapprocher les comités.
2.12.12 Étudiant libre
L’administrateur étudiant libre est une personne qui s’intéresse à la corporation et qui souhaite participer à sa gestion sans toutefois y remplir une tâche exécutive. Il ne peut s’occuper d’un poste de responsabilité dans un comité étudiant. Sa responsabilité est d’assister aux réunions, de participer aux décisions et de prendre connaissance des dossiers qu’on lui soumet pour des fins de décisions en CA. Il peut faire partie de comités ad hoc de l’AGECFXG, s’il le désire.